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[淘宝天猫] 如何成为一个合格的天猫店铺客服

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发表于 2014-11-25 16:17:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
  如何成为一个合格的天猫店铺天猫店铺客服,一共有八招方针方向。
    1. 用最快的速度解决买家的问题
买家找到我们的天猫店铺客服,是希望我们帮助他们解决问题的,客户的时间和我们的时间都是宝贵,不要过多的时间浪费在一些无语的话上。
    比如说:买家:你好(在吗?)
天猫店铺客服:很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的呢?
不用再说您好,直接一个快捷短语过去,让对方知道你已经开始为他服务了。去掉前面的问候词

买家:初一的孩子喜欢看什么书
天猫店铺客服:直接把初中生喜欢看的数(页面链接-世界名着)的连接发给他。然后给他说:这是适合初中孩子看的书。亲,您可以自己用心挑选哦!
把一句话说完整,不要让对方问一句。你答一句,如果确定买家的问题,就快速告诉他答案啊
    2. 注意语气词的运用
不要在乎多说好话。听马屁的人从来都不觉得马屁难听。不要把自己当做男的,记住从你上天猫店铺客服那一刻起,你就是一个女孩的。注意表情和运气词的运用,让对方感到亲切,
    买家:你们书的质量怎么样(记得要仔细检查哦)
天猫店铺客服:亲,我们所有的宝贝都是正版的,假一赔百(我们已经帮您备注了,让发货部仔细帮您检查)
说话的时候,多用“亲”“请”“好的”“我们“,因为问书的质量,回答就不能太俏皮,运用,亲,我们,让对方绝对你是站在他的角度上考虑问题。在天猫店铺客服的字典里没有“你”只有“您”。没有“呵呵”只有笑脸(符号)。千万不要让对方觉得你在应付他!

买家:我给你们提一点建议。。。。。。(可能是很难听的话,或者在骂你)
天猫店铺客服:不好意思,亲!给您添麻烦了,谢谢您给我们给我提的这些宝贵建议,我会给我们的掌柜反应的。您的鼓励和支持,使我们店铺前进最好的动力。最后再来一句:请问您还有需要什么帮助吗?
如果你这样说话,对方用再大的脾气,也不会发出来。每一个买家都有心理不好的时候,这时我们就不需要告诉他们我们为什么。你和买家死扛,说为什么怎么做,是因为什么。只会让买家更加的不耐烦,我们有问题立刻解决问题,我们没有问题,就当对面在放屁,然后等对方发泄完了,再给对方一个安慰。,
    3. 关于快递问题
当买家问快递到哪了的时候,我们就可以把地址最后一行复制给他,告诉他们已经到达XXX,请您耐心等候一下。每当客户询问快递的时候,基本上都是性格比较急,或者快递比较慢的。千万告诉他具体时间,一般回答都是请您耐心等候几天,我们会让快递尽快送达。
    买家:我的快递到哪了(都几天了怎么还没到)
天猫店铺客服:(先复制地址最后一行)您的快递已经到达XXX。(如果有特殊情况:比如上海爆仓,天气原因就告诉他们原因,然后请他耐心等候几天。)如果问都几天了怎么还没到,就是我们帮您催一下。(不一定需要催)【确实有物流问题,一连再同一地方耽搁,或者其他问题。想要快递公司问明白,再给买家讲清楚。最后决定是继续发送,还是重新发送,问题件让快递公司追回】。

买家:你们发什么快递啊
天猫店铺客服:亲,您要买什么宝贝,发到哪里呢?
把问题一次问完,然后确定发什么快递,然后区分优质买家和垃圾买家。如买单本发到内蒙古的,就可以直接告诉他发平邮,速度比较慢10天左右。尽量避免这样一些垃圾买家存在。
如果询问不能发申通(韵达)一些的快到的时候,就可以告诉他们没有和快递公司合作。或者这是公司规定,我们也没有办法,看情况而定。

买家:你们今天可以发货吗?
天猫店铺客服:(今天可发货的)我们尽量给你们在今天发货,我已经给您备注了,让仓库那边快点发货(今天不能发货的)我们会在24小时只能给你发货的,今天快递公司已经走了。。。(买家过分纠缠的)付款后48小时内根据亲们订单付款时间顺序发出 请亲们耐心等待 都会帮亲们尽快发货的哦 感谢您的谅解与支持~~
    4. 关于**问题
天猫规则,商家有义务为买家提供**,不要拒绝提供**给买家,淘宝不鼓励任何不提供**的行为。买家如果需要开**的话,就告诉她们可以开**。但是必须按照购买宝贝多少填写实际**,拒绝任何虚假**。
    买家:给我开张**
天猫店铺客服:好的,亲。我们会根据你们的购买宝贝的实际金额,给您开**的。
对方要是说,能不能多开点,记住千万不能答应,告诉他们天猫规定,我们只能开实际金额的**。(以防小人故意偷天猫店铺客服漏洞给公司造成不必要的损失,)如果说:给我优惠点,我就不要**了。记住千万不能随意答应,告诉他们,我们可以给你们开实际金额的**,但是价格和**没有关系哦!在聊天中不能说任何没有**的信息,遇到具体不知道如何处理的问题,就想领导反应,或者给对方打电话。不要在阿里旺旺上关于**问题随意聊天。
    5. 关于地址信息问题
天猫规定:未经允许发布丶传递他人隐私信息,涉嫌侵犯他人隐私权的行为是违法的。所以别人告诉你他是用另外一个阿里旺旺号购买的宝贝,问你详情,或者询问其他信息的话。就告诉她们为了防止您的宝贵信息泄露,请用本人的阿里旺旺号和我们聊天,谢谢您的理解和支持。
    如:买家:xxxx,我的XXX到哪里。(我们看不到他的有任何宝贝的物流信息,或者和宝贝不符的话。)
天猫店铺客服:不好意思,给您添麻烦了。我们才看不到您现在旺旺号任何宝贝信息,为了防止您您的宝贵信息泄露,请用购买宝贝的旺旺号给我们聊天号码?谢谢您的理解和支持
    6. 关于售后问题
有任何未处理完或者处理的售后问题,都要在买家订单上写下备注,以便其他天猫店铺客服介入的时候可以迅速进入状态,也可以避免重复补发,漏发现象。多用“不好意思,给您添麻烦了”“谢谢您的理解和支持”“感谢您给本店提供的宝贵意见”等关键关于,让买家给本店留下良好的印象,方便下次购买。如果遇到垃圾买家,或者故意找事的买家,就可以直接告诉他“本店支持7天无理由退货”“我们给您补发一件,快递单号…..”不要给垃圾买家过分的纠缠。最后学会用电话解决问题。
    如:买家:你们给我发的XXXXX少了一本
天猫店铺客服:不好意思,给您添麻烦了。请您仔细检查一下,看其他宝贝有没有问题
买家:没有问题
天猫店铺客服:不好意思,给您添麻烦了,请稍等,我到仓库帮您查一下【十分钟后】不好意思,的确是我们的疏忽。这样吧!我们在您下次购买的宝贝的时候给您补发过去,或者现在给您补发一份好吗?
给买家一种我们在诚心诚意的帮他解决问题的感觉,让他仔细检查一下,就会避免买家看错了,或者二次售后问题。到仓库看一下,是给买家一种我们很正规,帮您区后面看了。至于最后一句话就是在提醒买家,可以再买一份,实在不行就只能补发了。
    7. 价格问题
关于价格问题,看对方的购买力度的大小,就可以告诉对方“已经是最低优惠了”“价格是公司规定的我们也没有办法”“这样吧,我想掌柜反应一下,看看能不能给您最大优惠”
    如:买家:能不能优惠一点啊
天猫店铺客服:(未下订单)请您要买什么宝贝,提交订单给我看一下好吗(没有太大的利润的)不好意思,我们的宝贝已经是最低价格了哦,(利润还可以的)这样吧,我给掌柜反应一下,看一下可不可以,给您优惠一点,请稍等(利润比较大的)嗯,给我掌柜反应一下,给您争取最大利润。
    未下订单的,就让他下订单,其实没有优惠,他懒得改的也就买了。然后其他的情况而定。争取让买家和老板满意
    8. 分辨优质客户和垃圾客户
作为一个优秀的天猫店铺客服,要懂得分辨优质客户和垃圾客户。具体的上面几个问题都有涉及,我就不一一列举了。不过可以从购买的能力,说话的态度,以前是否购买过等其他方面来方便是否是优质天猫店铺客服。

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admin + 2 非原创,但值得奖励,期待原创分享!

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发表于 2014-12-2 22:48:56 | 显示全部楼层
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发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案或者已经有人发布过相同内容了,请勿重复发帖。
发表于 2014-12-2 22:54:24 | 显示全部楼层
学习了 ,专业客服本来就开店的必须技能,每个店家都要进修的呢
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发表于 2015-1-24 11:35:53 | 显示全部楼层
发帖求助前要善用【论坛搜索】功能,那里可能会有你要找的答案或者已经有人发布过相同内容了,请勿重复发帖。
多谢楼主分享
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发表于 2015-1-24 12:49:48 | 显示全部楼层
xxxxxxx学习
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发表于 2015-1-24 13:04:25 | 显示全部楼层
不错  写的很详细!学习了!
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发表于 2015-1-24 19:03:19 | 显示全部楼层
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
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发表于 2015-1-24 20:06:20 | 显示全部楼层
这一大篇子看完 想做都不敢做了  之前还蛮想做客服的  想着学点东西
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发表于 2015-1-24 20:30:53 | 显示全部楼层
不错 不错好
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发表于 2015-1-24 21:50:02 | 显示全部楼层
感谢同志分享 真是非常具体
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发表于 2015-1-25 12:35:04 | 显示全部楼层
感谢分享...学习了...
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发表于 2015-1-25 12:47:13 | 显示全部楼层
写的挺好的。。加油啊
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